Aбонемент

ЗАТВЕРДЖУЮ

                                                                           Заступник генерального    директора з

матеріально-технічного та

господарського забезпечення

                                                           ______________ В.М.Костомаха

 

 

Обґрунтування  технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

 

1. 1.Конкретна назва предмета закупівлі
2. Охоронні послуги:

Лот 1- Послуги з охорони об’єктів;

Лот 2 - Послуги  моніторингу сигналів тривоги, що надходять з пристроїв охоронної сигналізації

2. Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі відповідно до річного плану закупівель НБУ ім. Ярослава Мудрого.

79710000-4 «Охоронні послуги»

3.Технічні вимоги до предмета закупівлі та спосіб їх підтвердження.

Лот 1- Послуги з охорони об’єктів

Назва предмета закупівлі	Послуги з охорони об’єктів
Об’єкт охорони, місце надання послуг	Приміщення Національної  бібліотеки України імені Ярослава Мудрого за адресами: вул. М. Грушевського, 1 вул. Боричів узвіз, 13 вул. Набережно - Хрещатицька,1
Кількість постів охорони	4 (чотири цілодобові пости охорони), у тому числі: 2 – по вул. М.Грушевського,1; 1 – по вул. Боричів узвіз,13; 1 – по вул. Набережно - Хрещатицькій,1. Охорона  приміщень   згідно    графіка.                               Примітка: бібліотека працює без вихідних.
Кількість людино/годин	29 376  люд./год.
Перелік основних вимог до предмета закупівлі	Охорона приміщень, іншого майна Національної  бібліотеки України  імені Ярослава Мудрого (все майно перебуває у державній власності). Забезпечення пропускного режиму у приміщеннях Бібліотеки, в т.ч. контроль за дотриманням пропускного режиму з боку користувачів Бібліотеки. Контроль за функціонуванням охоронної та пожежної сигналізації. Обхід території, закріпленої за Бібліотекою (кожні 2 години). Виявлення, запобігання та припинення: не санкціонованих Замовником проникнень  до  об’єкта охорони; протиправного заволодіння та використання  майна на об’єкті охорони; заподіяння майнової шкоди Замовнику на об’єкті охорони. Оперативне реагування на виявлені факти протиправних дій щодо об’єкта охорони.
Строк надання послуг	березень -  грудень    2021 р.

 

Лот 2 - Послуги  моніторингу сигналів тривоги, що надходять з пристроїв охоронної сигналізації

Виконавець зобов’язується надати у 2021 році Замовнику послуги  з  охорони майна шляхом  

спостереження за ТС (тривожною сигналізацією) та обслуговування сигналізації на об’єкті Замовника, забезпечити негайне прибуття НО (наряду охорони) на об’єкт у разі спрацювання сигналізації та здійснення НО  відповідних дій, спрямованих на встановлення причин спрацювання сигналізації, а в разі необхідності – припинення правопорушення або злочину на об’єкті.

В обов’язки охорони за допомогою ПЦО (пульта централізованої охорони) входить охорона приміщення  Національної бібліотеки України ім. Ярослава Мудрого за адресою провулок Жуковського, 4, м. Київ.

Строк  надання послуг протягом: березень  – грудень  2021 р.

Приміщення має наступну апаратуру:

прилад приймально - контрольний (ППК) ППК «Оріон 16Т.І», магніто - контактні сповіщувачі СМК – 32 шт., сповіщувач об’єму СРПЖ – 13 шт.

 

Об’єкт здається під охорону:

святкові дні, вихідні (субота - неділя) - цілодобово;

робочі дні  - з   17:30 - 9:00;

передсвяткові - з 16:30 - 9:00

Кількість годин спостереження – 5563 год.

 

4. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі .

Відповідно до закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» національна бібліотека України є провідним культурним, освітнім, науково-інформаційним державним закладом, що здійснює функції науково-дослідного, методичного та координаційного центру з питань бібліотекознавства, бібліографознавства, документознавства, бере участь у розробленні державної політики в галузі бібліотечної справи та її реалізації.

Бібліотечний фонд національної бібліотеки України є національним культурним надбанням Українського народу, невід'ємною складовою частиною культурної спадщини та перебуває під охороною держави.

Для документів, що внесені або підлягають внесенню до Державного реєстру національного культурного надбання України, та документів, що є унікальними документами Національного архівного фонду України і зберігаються в бібліотеках, встановлюється особливий режим охорони, зберігання та використання.

Доступ до документів та надання бібліотечних послуг користувачам бібліотек здійснюються з додержанням вимог щодо забезпечення охорони державної таємниці, забезпечення зберігання фондів бібліотек, а також відповідно до статутів (положень) бібліотек, правил користування бібліотеками.

 

Лот 1- Послуги з охорони об’єктів

Будівлі Національної бібліотеки України імені Ярослава Мудрого, в яких надаються послуги з охорони об’єктів, розміщені за адресами:

-  вул. М.Грушевського, 1 (будинок має центральний та службовий вхід/вихід, облаштовані два цілодобові пости охорони);

-  вул Боричів узвіз, 13 (будинок має центральний вхід/вихід, облаштовано один  цілодобовий пост охорони);

- вул. Набережно-Хрещатицька, 1 (будинок має центральний вхід/вихід, облаштовано один цілодобовий пост охорони).

Відповідно до Правил користування Національною бібліотекою України імені Ярослава Мудрого затверджених наказом Бібліотеки від 25.09.2018 № 39 на постах охорони за адресами: вул. М.Грушевського, 1 та вул. Набережно-Хрещатицька, 1, на вході до зони обслуговування черговий охорони повинен перевірити у користувача наявність читацького квитка та контрольного листка, а на виході із зони обслуговування після закінчення роботи у Бібліотеці користувач обов’язково має показати черговому охорони читацький квиток та надати контрольний листок з відмітками про повернення документів з фондів Бібліотеки, які видавалися у тимчасове користування.

Відповідно до наказу Бібліотеки від 10.10.2014 № 29-аг, яким встановлено порядок  здавання (приймання)  під охорону службових приміщень, на постах  охорони (крім посту охорони на службовому вході/виході) черговий охорони  приймає та видає ключі від службових приміщень Бібліотеки. На час взяття під охорону приміщень Бібліотеки черговий охорони відповідає за збереження ключів від приміщення, за цілісність дверей приміщень, а також за цілісність їх замків. Також, зазначеним наказом визначено порядок дій чергового охорони при спрацюванні охоронної сигналізації.

З метою забезпечення збереження бібліотечних фондів та іншого майна Бібліотеки, які є державною власністю, на всіх постах охорони черговий охорони здійснює перевірку:

посвідчень працівників Бібліотеки, які допускаються до службових приміщень Бібліотеки;

документів, які надають право доступу до службових приміщень представникам юридичних осіб;

 перевіряє наявність відповідних документів на внесення/винесення матеріальних цінностей з будівель Бібліотеки.

 

Лот 2 - Послуги  моніторингу сигналів тривоги, що надходять з пристроїв охоронної сигналізації

З метою забезпечення збереження бібліотечних фондів та іншого майна Бібліотеки, які є державною власністю та зберігаються за адресою: пров.Жуковського, 4, здійснюється охорона майна шляхом спостереження за тривожною сигналізацією. Виконавець  зобов’язується забезпечити обслуговування сигналізації на об’єкті, забезпечити негайне прибуття наряду охорони на об’єкт у разі спрацювання сигналізації та здійснення нарядом охорони відповідних дій, спрямованих на встановлення причин спрацювання сигналізації, а в разі необхідності – припинення правопорушення або злочину на об’єкті.

 

5. Обґрунтування розміру бюджетного призначення.

Розмір бюджетного призначення визначений МКІП у порядку встановленому чинними нормативно-правовими актами.

Розрахунок необхідного обсягу бюджетних коштів наведений у Графіку надання охоронних послуг на 2021 р.

6. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі.

Лот 1- Послуги з охорони об’єктів

Очікувана вартість предмета закупівлі розраховувалася виходячи з розрахунку необхідних людино/годин для забезпечення функціонування 4 цілодобових постів охорони та з урахуванням мінімальної погодинної заробітної плати у 2021 році, а саме:

29 376 людино/годин х 39,00 грн. = 1 145 664,00 грн.

Лот 2 - Послуги  моніторингу сигналів тривоги, що надходять з пристроїв охоронної сигналізації

Очікувана вартість предмета закупівлі розраховувалася виходячи з розрахунку неробочого часу у 2021 році  за ціною визначеною відповідно до ринкових цін на аналогічні послуги шляхом моніторингу у мережі Internet, зокрема на майданчиках електронної системи публічних закупівель України ProZorro.

 

5 563 год.  х 2,34 грн. = 13 000,00  грн.

 

 

Заступник генерального директора

з матеріально-технічного та господарського

забезпечення                                                                                     В.М. Костомаха

 

04.02.2021

 

 

 

Погоджено:

 

Головний бухгалтер                                                                              Л.П.Багнюк

 

Начальник відділу договірної роботи і

організації платних послуг                                                                    В.М.Волобуєва

 

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник генерального директора

з матеріально-технічного та

господарського забезпечення

______________ Костомаха В.М.

 

Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі,

розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

 

1.Конкретна назва предмета закупівлі.

Теплова енергія:

Лот 1 – Теплова енергія, яка постачається в приміщення за адресою м.Київ, вул. Грушевського,1, 01001;

Лот 2 - Теплова енергія, яка постачається в приміщення за адресою м.Київ, вул. Боричів узвіз,13, 04070;

Лот 3 - Теплова енергія, яка постачається в приміщення за адресою м.Київ, пров. Жуковського,4, 03127.

2. Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі відповідно до річного

плану закупівель НБУ ім. Ярослава Мудрого.

09320000-8 Пара, гаряча вода та пов’язана продукція.

3. Технічні вимоги до предмета закупівлі та спосіб їх підтвердження.

3.1 Лот1.

Тнав.оп.  * 24год *180днів  = QгКал

 0, 09729 * 24 *180 = 420,3031 гКал

Тнав.оп – теплове погодинне навантаження (на опалення) на теплову мережу будинку  0,09729гКал/год    

180днів – кількість днів опалювального сезону.

Котроль постачання теплової енергії – приладом обліку типу «Асвега –SA-94/2м».

3.2 Лот 2.

Тнав.оп.  * 24год *180днів  = QгКал

 0, 1216 * 24 *180 = 525,3789 гКал

Тнав.оп – теплове погодинне навантаження (на опалення та вентиляцію) на теплову мережу будинку  0,1216гКал/год    

180днів – кількість днів опалювального сезону.

Котроль постачання теплової енергії здійснюється приладом обліку типу «Асвега –SA-94/2м».

3.3 Лот 3.

Тнав.оп.  * 24год *180днів  = QгКал

 0, 0304 * 24 *180 = 525,3789 гКал

Тнав.оп – теплове погодинне навантаження (на опалення) на теплову мережу орендованого приміщення - 0,0304гКал/год    

180днів – кількість днів опалювального сезону.

Котроль постачання теплової енергії здійснюється домовим приладом обліку.

4. Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі.

Якісні характеристики пердмету закупівлі підтверджуються графіком залежності температури подачі теплоносія від температури навколишнього середовища, затвердженого директором КП «Київтеплоенерго» за погодженням з Київською міською державною адміністрацією.

5. Обгрунтування розміру бюджетного призначення.

 РБП = ОВрег1 + ОВрег2 + ОВрег3

680000+850000+221000=1750000грн

РБП – розмір бюджетного призначення.

6. Обгрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі

ОВрег = V *Цтар

ОВрег -  очікувана вартість закупівлі товарів/послуг, щодо яких проводиться державне регулювання цін і тарифів;

V – кількість товару/послуг, що закуповується;

Цтар –  ціна (тариф) за одиницю товару, затверджена відповідним нормативно-правовим актом.

Тариф для бюджетних організацій становить – 1617,88 грн/гКал (з ПДВ), тариф для орендованих приміщень в житлових будинках становить – 1679грн/гКал (з ПДВ) встановлено Розпорядженням Виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 29.12.2020р. №2077.

ОВрег1= (420,3031*1617,88)= 680000грн

ОВрег2 =(525,3789*1617,88)= 850000грн

ОВрег3 (131,5977*1679,36) = 221000грн

 

 

Головний інженер                                                          С.К. Унгурян

 

Погоджено:

Заступник генерального директора                                В.М. Костомаха

відповідно до розподілу обов’язків:

 

головний бухгалтер:                                                      Л.П.Багнюк

 

начальник відділу договірної

роботи і організації платних послуг:                               В.М. Волобуєва

 

 

                                     ЗАТВЕРДЖУЮ

                                                                           Заступник генерального    директора з  

матеріально-технічного та  

господарського забезпечення

______________ В.М.Костомаха

 

 

Обґрунтування  технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

 

1. Конкретна назва предмета закупівлі

Послуги з охорони об’єктів;

2. Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі відповідно до річного плану закупівель НБУ ім. Ярослава Мудрого.

79710000-4 «Охоронні послуги»

3.Технічні вимоги до предмета закупівлі та спосіб їх підтвердження.

 

Назва предмета закупівлі	Послуги з охорони об’єктів
Об’єкт охорони, місце надання послуг	Приміщення Національної  бібліотеки України імені Ярослава Мудрого за адресами: вул. М. Грушевського, 1 вул. Боричів узвіз, 13 вул. Набережно - Хрещатицька,1
Кількість постів охорони	4 (чотири цілодобові пости охорони), у тому числі: 2 – по вул. М.Грушевського,1; 1 – по вул. Боричів узвіз,13; 1 – по вул. Набережно - Хрещатицькій,1. Охорона  приміщень   згідно    графіка.                               Примітка: бібліотека працює без вихідних.
Кількість людино/годин	27 936 люд./год.
Перелік основних вимог до предмета закупівлі	Охорона приміщень, іншого майна Національної  бібліотеки України  імені Ярослава Мудрого (все майно перебуває у державній власності). Забезпечення пропускного режиму у приміщеннях Бібліотеки, в т.ч. контроль за дотриманням пропускного режиму з боку користувачів Бібліотеки. Контроль за функціонуванням охоронної та пожежної сигналізації. Обхід території, закріпленої за Бібліотекою (кожні 2 години). Виявлення, запобігання та припинення: не санкціонованих Замовником проникнень  до  об’єкта охорони; протиправного заволодіння та використання  майна на об’єкті охорони; заподіяння майнової шкоди Замовнику на об’єкті охорони. Оперативне реагування на виявлені факти протиправних дій щодо об’єкта охорони.
Строк надання послуг	березень -  грудень    2021 р.

 

 

 

4. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі .

Відповідно до закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» національна бібліотека України є провідним культурним, освітнім, науково-інформаційним державним закладом, що здійснює функції науково-дослідного, методичного та координаційного центру з питань бібліотекознавства, бібліографознавства, документознавства, бере участь у розробленні державної політики в галузі бібліотечної справи та її реалізації.

Бібліотечний фонд національної бібліотеки України є національним культурним надбанням Українського народу, невід'ємною складовою частиною культурної спадщини та перебуває під охороною держави.

Для документів, що внесені або підлягають внесенню до Державного реєстру національного культурного надбання України, та документів, що є унікальними документами Національного архівного фонду України і зберігаються в бібліотеках, встановлюється особливий режим охорони, зберігання та використання.

Доступ до документів та надання бібліотечних послуг користувачам бібліотек здійснюються з додержанням вимог щодо забезпечення охорони державної таємниці, забезпечення зберігання фондів бібліотек, а також відповідно до статутів (положень) бібліотек, правил користування бібліотеками.

Будівлі Національної бібліотеки України імені Ярослава Мудрого, в яких надаються послуги з охорони об’єктів, розміщені за адресами:

-           вул. М.Грушевського, 1 (будинок має центральний та службовий вхід/вихід, облаштовані два цілодобові пости охорони);

-           вул Боричів узвіз, 13 (будинок має центральний вхід/вихід, облаштовано один  цілодобовий пост охорони);

-           вул. Набережно-Хрещатицька, 1 (будинок має центральний вхід/вихід, облаштовано один цілодобовий пост охорони).

Відповідно до Правил користування Національною бібліотекою України імені Ярослава Мудрого затверджених наказом Бібліотеки від 25.09.2018 № 39 на постах охорони за адресами: вул. М.Грушевського, 1 та вул. Набережно-Хрещатицька, 1, на вході до зони обслуговування черговий охорони повинен перевірити у користувача наявність читацького квитка та контрольного листка, а на виході із зони обслуговування після закінчення роботи у Бібліотеці користувач обов’язково має показати черговому охорони читацький квиток та надати контрольний листок з відмітками про повернення документів з фондів Бібліотеки, які видавалися у тимчасове користування.

Відповідно до наказу Бібліотеки від 10.10.2014 № 29-аг, яким встановлено порядок  здавання (приймання)  під охорону службових приміщень, на постах  охорони (крім посту охорони на службовому вході/виході) черговий охорони  приймає та видає ключі від службових приміщень Бібліотеки. На час взяття під охорону приміщень Бібліотеки черговий охорони відповідає за збереження ключів від приміщення, за цілісність дверей приміщень, а також за цілісність їх замків. Також, зазначеним наказом визначено порядок дій чергового охорони при спрацюванні охоронної сигналізації.

З метою забезпечення збереження бібліотечних фондів та іншого майна Бібліотеки, які є державною власністю, на всіх постах охорони черговий охорони здійснює перевірку:

посвідчень працівників Бібліотеки, які допускаються до службових приміщень Бібліотеки;

документів, які надають право доступу до службових приміщень представникам юридичних осіб;

 перевіряє наявність відповідних документів на внесення/винесення матеріальних цінностей з будівель Бібліотеки.

5. Обґрунтування розміру бюджетного призначення.

Розмір бюджетного призначення визначений МКІП у порядку встановленому чинними нормативно-правовими актами.

Розрахунок необхідного обсягу бюджетних коштів наведений у Графіку надання охоронних послуг на 2021 р.

6. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі.

Очікувана вартість предмета закупівлі розраховувалася виходячи з розрахунку необхідних людино/годин для забезпечення функціонування 4 цілодобових постів охорони та з урахуванням мінімальної погодинної заробітної плати у 2021 році, а саме:

27 936 людино/годин х 41,01031 грн. = 1 145 664,00 грн.

 

 

Заступник генерального директора

з матеріально-технічного та господарського

забезпечення                                                                                     В.М. Костомаха

 

15.02.2021

 

Погоджено:

 

Головний бухгалтер                                                                         Л.П.Багнюк

 

Начальник відділу договірної роботи і

організації платних послуг                                                                    В.М.Волобуєва